Blog

Samen achterstallig onderhoud wegwerken…

Deze maand ben ik gestart bij een nieuwe klant, een man die gezien zijn beperkingen volledig afhankelijk is van ondersteuning door derden. En dat is vaak niet makkelijk, zeker als hulpverleners je in de steek laten, hun woorden niet waarmaken of door andere omstandigheden niet in staat zijn hun diensten te verlenen.

 

Deze afhankelijkheid maakt mijn cliënt soms behoorlijk van slag. Want wanneer je gezond bent, besef je zeker niet, hoe vaak instanties en regeltjes tegen je werken. En bedenk dat ook nog eens welke papierrompslomp je moet door-akkeren om je PGB te verantwoorden. Heel begrijpelijk dat de moed je dan zo nu en dan in de schoenen zakt.

 

Meneer was daarom behoorlijk opgelucht dat ik vanaf half augustus de werkzaamheden weer kon oppakken die mijn collega organizer netjes had achtergelaten. Omdat meneer een maand of twee geen hulp had gehad, hebben we de afgelopen 3 weken samen hard gewerkt om het achterstallig onderhoud weg te werken. Een mooie manier om elkaar ook beter te leren kennen. Ik help deze cliënt met zijn administratie & betalingen. Geheel op zijn manier, want meneer heeft een prachtig en nauwkeurig systeem. Zelfs ik kan nog van hem leren.

 

Voldoening…

 

Ik voel mij een bevoorrecht persoon dat ik mijn bijdrage in deze kan en mag leveren. Als je ziet hoe mensen weer energie krijgen op het moment dat er weer structuur ontstaat, dan geeft dat enorm veel voldoening. En hoe leuk is het dan, dat dit ook nog eens bevestigd wordt door de cliënt. Daar doen we het voor. Het zijn de kleine dingen die het doen. Want meneer was zeer verrast toen ik hem voor zijn verjaardag een vrolijke kaart met een gratis uur ondersteuning cadeau deed. Voor mij zo vanzelfsprekend, maar voor meneer heel bijzonder.

Keep it simple

Voor veel mensen is de vakantie weer voorbij en zit je weer achter je laptop met een overvolle Postvak IN. En misschien is dit bij jouw wel standaard het geval, omdat je tijd tekort komt, de mails nog niet afgehandeld zijn of om andere redenen. Helemaal niet erg, maar een overvolle inbox kan wel voor enige onrust zorgen.

 

Simpel
Onderstaand een aantal tips voor een legere inbox, uiteraard naar eigen inzicht en gebruik in te richten. En om te voorkomen dat je meerdere keren opnieuw een zelfde mail opent om te kijken welke actie er moet volgen.

 

Maak vier mappen aan in je mailprogramma en noem ze bijvoorbeeld IN BEHANDELING, ACTIE, ARCHIEF en NIEUWSBRIEVEN.

 

 

– Zet in IN BEHANDELING de mails waarop je een reactie verwacht of die informatie bevatten die later relevant wordt.

 

– Gebruik ACTIE voor mails die tijd kosten om te beantwoorden, en plan bij voorkeur dagelijks een moment om hieraan te kunnen werken. Je kan deze map indien gewenst nog onder verdelen in actie SPOED en actie GEWOON.

 

– Verplaats mails met informatie die terugvindbaar moet zijn naar de map ARCHIEF.

 

– Stuur met een vooraf ingestelde regel nieuwsbrieven naar de map NIEUWSBRIEVEN. Klik rechts op een mailtje om in het contextmenu de optie ‘ regel maken’ te vinden. Stel hier vervolgens in welke mail van welke afzender in welke map geplaatst moet worden.

 

– Overige mails handel je direct af of gooi je weg. Zo simpel kan het zijn!

 

Mails herkenbaar maken
Een andere handigheid is het toevoegen van een notitie aan een mail, zodat je snel kunt zien wat er moet gebeuren.

 

Markering
Je kunt door middel van een vlaggetje je mail een kenmerk geven. Klik je op het vlaggetje in Postvak IN dan krijgt de mail een standaardmarkering. Zo geef je zelf een titel aan het vlaggetje in Outlook:

Ga met je rechtermuisknop op vlaggetje staan in Postvak IN
Kies voor Aangepast
Geef de markering een naam, begindatum en einddatum
Zet een vinkje als je een reminder wilt

 

Pas het onderwerp aan
Dubbelklik op de mail om hem te openen
Geef een kenmerk aan het onderwerp
Klik op kruisje en geef aan dat je wijzigingen wilt opslaan

 

Type een bericht in de mail
Dubbelklik op de mail om hem te openen
Klik op Acties en kies Bericht bewerken
Pas de mail aan en klik op kruisje en sla wijzigingen op

 

Voeg een notitie toe aan de mail
Maak een notitie in Outlook
Klik op Acties en kies Bericht bewerken
Sleep de notitie in het bericht, sluit bericht en kies wijzigingen bewaren

 

SUCCES… en volgende keer meer

 

 

Tijd voor vakantie…

Sinds afgelopen vrijdag is het officieel zomervakantie. De kinderen in het zuiden zijn al vrij. En in Amsterdam zijn we vanaf volgende week vrij.

 

De uitdaging
Waar onze kinderen mogen gaan genieten van hun welverdiende vakantie, zorgt deze zelfde vakantie binnen menig gezin voor de nodige stress. Waar vangen we de kinderen op, in de weken dat we niet op vakantie zijn… ? En hoe komen we de ‘echte’ vakantie zonder kleurscheuren door? Zodat we zonder zorgen kunnen genieten.

 

Maak op tijd een planning
Mijn advies: maak tijdig een planning voor logeerpartijtjes en andere speelafspraken. Dit voorkomt dat je zelf onrustig wordt en je eigen afspraken niet kan nakomen. En het voorkomt dat je helemaal afgebrand met vakantie gaat. Ik moet zeggen dat ik zelf wel even moest wennen dit jaar, nu Rients voor het eerst naar school gaat. Er worden – ontzettend leuk -, zo net voor de vakantie nog allemaal uitjes, borrels en het schoolfeest georganiseerd. Echt een aanslag op je tijd, dus veel leuker als je er ook de tijd voor neemt.

 

Ik ga op vakantie en neem mee…
Naast veel spullen, ook je kinderen. Het vereist organisatietalent en stressbestendigheid: op reis gaan met je kinderen. Wil je leuke herinneringen overhouden aan je vakantie, bereid je dan goed voor en neem de tips van deskundigen ter harte. Ik heb voor het juli nummer van Jij&je kinderen (nu in de winkel) samen met andere deskundigen een bijdrage mogen leveren aan een artikel over dit onderwerp.

 

 

Onderstaand nog een aantal praktische tips:

  1. Houd de bagage voor de kinderen compact. Kinderen hebben niet veel nodig om zich te vermaken. Handig: compacte spelletjes en speelgoed en een opvouwbaar afwasteiltje (ook leuk als ‘badje’).  En geef niet alles tegelijk. Als je steeds wat anders geeft, genieten ze langer van het speelgoed.
  2. Houd er rekening mee dat sinds 26 juni 2012 elk kind verplicht een eigen paspoort nodig heeft. Dit geldt zowel voor reizen naar landen binnen als buiten Europa.
  3. Zorg dat je altijd luiers, snoetenpoetsers, zonnebrand, reisziektepilletjes en pleisters voor het grijpen hebt. En een bakje om de spugen als je kind last van reisziekte heeft. Een paar afvalzakjes zijn ook handig om vervelende geurtjes in de auto te voorkomen.
  4. Doe het de eerste vakantiedagen extra rustig aan. Goed voor de ontspanning en goed voor je kids. Zo kunnen ze langzaam wennen. En breng routine aan. Doe terugkerende dingen op vaste momenten. Dat zorgt voor rust en herkenning voor de kinderen en gemak voor jezelf.

 

Een hele fijne, relaxte vakantie toegewenst!

 

Lopen & koken voor het goede doel…

Jazeker, als organizer ben ik een bezige bij. Ik ben altijd in voor iets nieuws en organiseer daar dan weer graag iets omheen. Wat nu?

 

Je eigen grenzen verleggen voor een ander. Dat is Run2Oceans4Schools
Nadat Nanne op 30 maart jl. in Kaapstad de Two Oceans marathon liep voor het goede doel Run4Schools was ik al snel om. Deze uitdaging wil ik ook wel aangaan. Zo gezegd, zo gedaan. Ik heb ga gezegd en loop volgend jaar deze ultra marathon. En naast de sportieve uitdaging in een fantastische omgeving loop ik volgend jaar april met een doel. Geld ophalen voor de stichting Run4Schools.

 

Run4Schools
Geld waarmee vier lagere scholen in een township in- en naschoolse sportopvang aangeboden krijgen. Dé manier om deze kinderen uit handen te houden van bendes en te voorkomen dat ze in aanraking komen met drugs en criminaliteit. Helaas heb ik zelf met eigen ogen gezien hoe hard het geld hier nodig is.

 

 

Maaltijden delen
Naast dat ik op een laag pitje ben begonnen met trainen, ben ik alvast gaan nadenken hoe ik mijn sponsorgeld bij elkaar kan ‘organiseren’. En als voorstander van de trends op het gebied van delen (zie mijn blog https://burostipt.com/delen-is-het-nieuwe-hebben/) heb ik bedacht mij als kok aan te melden bij thuisafgehaald.nl. Ik kook graag, deel graag, dus dat moet te doen zijn.

 

Hoe werkt het? Ik bied mijn maaltijden – met motivatie – voor een iets hogere prijs aan de kostprijs om zo alvast een start te maken met inzamelen. Er zullen uiteraard nog andere initiatieven volgen. Benieuwd? Ik houd je zeker op de hoogte.

Kleine kinderen worden groot…

Kleine kinderen worden groot

 

Over loslaten gesproken… Niets toepasselijker dan het moment waarop je kind naar school gaat. En wat mag ik een bevoorrechte moeder zijn, dan mijn zoon het allemaal geweldig en prima vindt. Zegt gewoon om half 9 ‘dag mem’. Mem is overigens Fries voor mama.

En daarmee ontstaat er op de woensdag en vrijdag (de dagen dat mijn zoon normaal niet naar de crèche ging) meer ruimte in ons huis.

 

Wat is ruimte?

 

Volgens woordenboek.nl is de definitie van ruimte als volgt:
1 Beschikbare uitgestrektheid, mate waarin iets ruim is. 2 Vertrek, kamer. 3 Heelal, universum.

Gerelateerd naar mijn werk als organizer valt daar natuurlijk het nodige over te vertellen. Want hoe creëer je nu die ruimte in bijvoorbeeld je huis of hoofd?  Wie kent de uitspraak niet…

 

Ruimte in je huis is ruimte in je hoofd…

 

Als het in huis een rommeltje is, kasten uitpuilen van de spullen en je nergens meer een leeg plekje lijkt te hebben, zorgt dat voor een onrustig gevoel. Je voelt je niet meer thuis in je eigen huis. Soms is de warboel zo groot dat je jezelf er niet meer toe kunt zetten om op te gaan ruimen.

 

 

Vastzittende energie

 

Ik ervaar vaak bij klanten dat deze warboel heel direct samenhangt met vastzittende energie.  Want warboel hoopt zich op als energie stagneert en energie stagneert als warboel zich ophoopt. Het opruimen van je warboel zorgt ervoor dat je energie weer gaat stromen.

 

Ik hoop natuurlijk dat deze inzichten je helpen om aan de slag te gaan. Weet je niet waar je moet beginnen? Of wil je meer weten over het ontstaan van warboel. Schrijf je dan hier in voor mijn gratis workshop LAAT LOS op maandagavond 27 mei a.s.

 

Espresso, cappuccino… oftewel Koninginnedag koffietijd!

De laatste Koninginnedag

Vier dagen na dato ben ik nog steeds aan het nagenieten van een geslaagde Koninginnedag. Niet alleen vanwege een fantastische troonswisseling maar ook van mijn eigen koffiefeestje. Al jaren liep ik rond met het idee om tijdens lekkere koffie te gaan verkopen..

 

De voorbereiding

Dit jaar moest het er echt van komen.. Na enige dagen van voorbereiding heb ik de29e april de auto naast de door een moeder van de crèche gekaapte plek kunnen parkeren.. Een auto volgepakt met een aggregaat, VBM espressomachine, bonenmaler, 5 kg koffie, 40 liter melk, 100 stukjes oranjekoek en 50 stukjes dadeltaart… Kortom alles om heerlijke koffie te bereiden.

 

En gaan…

’s Avonds vroeg naar bed, ik viel gelukkig snel ik slaap, want ik had alles goed voorbereid. En toen de wekker om 02.15 uur. Ja ja, je moet er wat voor over hebben om zeker van je mooie plek te zijn. Kwart voor drie fietste ik met de laatste spulletjes richting de Apollolaan. Ter plekke nog even een paar sterke mannen aangekeken die me geholpen hebben om de aggregaat uit de auto te tillen. Na enig uitpak- en opbouwwerk, heb ik rond 04.00 uur de aggregaat aangezet…sorry buren.


Cashen

En zodra de bonenmaler begon te draaien en de geur van koffie ontsnapte, wisten mijn buren mij te vinden, en al snel daarna de vroege vrijmarkt bezoekers. Een mooi continue stroom van koffieliefhebbers. Totdat het 10.00 uur werd toe brak de gekte toe… Heerlijk, lekker knallen en de ene na de andere koffie maken. Ondertussen lekker aan de klets, taartjes bijvullen, de boel schoonhouden etc. Tussen 11.00 en 13.00 was ik ontzettend blij met de hulp van Gerdrik en Nanne. Voor de vele hand en span diensten. Daarna druppelde het heerlijk door tot een uur of 15.00 uur. Daarna ben ik rustig gaan inpakken. Om 17.00 uur dronk ik mijn eerste welverdiende biertje van de dag. Daarna nog heerlijk voor de tv kijken naar de prachtige beelden van de troonswisseling en de koningsvaart over het IJ. En natuurlijk centjes tellen… Na aftrek van alle kosten heb ik €900,- overgehouden aan deze dag. Meer dan tevreden.

 

Wat zegt die dagje over mij?

Ondanks dat ik best wel bescheiden ben, denk ik dat deze succesvolle dag mijn organisatietalent symboliseert. Zoek jij ook hulp bij het organiseren of coördineren van een evenement of project? Of iemand die structuur en overzicht aanbrengt in welke situatie dan ook? Neem dan eens contact met mij op, om de mogelijkheden te bespreken.

DELEN is het nieuwe HEBBEN…

DELEN is het nieuwe HEBBEN…

 

Afgelopen zaterdag heb ik een bijdrage geleverd aan de organisatie van de loslaatdag in Amsterdam. Een geslaagde middag waarbij de enthousiaste deelnemers in de gelegenheid werden gesteld een fysiek meegenomen item los te laten en de mentale gevolgen hiervan te ervaren. Mijn collega Anqelique stond in de workshop ‘ontspullen’ stil bij waarom het zo moeilijk is om los te laten. Lifecoach Jolanda van der Pol nam het onderdeel ‘uit je rommel, in je lijf’ voor haar rekening. Dit resulteerde in een prachtige sessie, waarbij spullen figuurlijk in een ballon werden geblazen.

 

Ikzelf heb iets verteld over de trends op het gebied van online lenen en ruilen. Waarom? Omdat we eigenlijk bijna niets nodig hebben… Literatuuronderzoek geeft ons het inzicht dat reizigers heel weinig spullen nodig hebben, ervaringen ons blijer maken dan spullen. En wanneer we niet willen/kunnen kopen we creatiever worden. Dit brengt mij op het onderwerp DELEN is het nieuwe HEBBEN, waar de afgelopen periode veel over geschreven is.

 

Juist omdat we enerzijds teveel consumeren en anderzijds een geweldig potentieel aan kennis, materiaal, grond en woningen onbenut laten, is hier een trend ontstaan. En ik ben sinds eind vorig jaar een enorme fan en deelnemer aan deze nieuwe trend. Want, ik had een auto teveel. Tja, wat een luxe zul je zeggen. Inderdaad en toch had ik moeite om mijn auto weg te doen. A. omdat mijn familie in Friesland woont en een reis per openbaar vervoer naar de omgeving van Sneek voor mij een ommelandse reis is. En B. omdat mijn buren regelmatig gebruik maakten van mijn auto. Alles opgeteld had ik overigens wel een vervelend gevoel bij het feit dat mijn auto maar 10-15% van zijn beschikbare tijd gebruikt werd. Per toeval (of niet..) las ik een artikel over Snappcar. Inmiddels staat mijn auto weinig meer stil en verhuur ik mijn auto heel regelmatig via Snappcar. Wat je in Amsterdam ziet is dat steeds meer mensen afstand nemen van hun auto, in de stad maken ze dankbaar gebruik van Car2go en om het moment dat ze de stad uitwillen weten ze Snappcar te vinden. Ik bied de huurder een comfortabele auto tegen een respectabele prijs. Mijn auto staat niet stil en ik kan mijn maandkosten + onderhoudskosten voldoen. Via Snappcar zijn tevens alle risico’s gedekt. Wat mij betreft een win-win situatie.

 

Wat zie je hier gebeuren?

De ruilhandel leeft weer op. Social innovator Rachel Botsman stelt dat er een verschuiving plaatsvindt van de hyperconsumptie van de 20e eeuw naar de samenwerkende consumptie van de 21e eeuw. Omdat we veel spullen kopen die we nauwelijks gebruiken, ligt 99% daarvan in de kast. Waarom lenen we zo’n artikel niet? Of beter nog, waarom verhuren of ruilen we het zelf niet? En nee, dat is niet armlastig, zeker als je bedenkt dat een boormachine gemiddeld maar 12 minuten in zijn leven wordt gebruikt. Botsman stelt dat wij geen behoefte aan een boormachine maar aan een gat hebben en niet aan een DvD maar aan de film. Met andere woorden we hebben geen behoefte aan bezit maar aan toegang tot het product, inspiratie, beleving en ervaring.

 

Wat mijn betreft een enorme culturele & economische kracht. Waar het bijzonder is dat we zonder moeite, en zonder of tegen een lage vergoeding ruilen en/of delen met wild vreemden. Hoe kan dit? We gunnen elkaar iets en het delen wordt door middel van de technologie formidabel voor ons georganiseerd. En vanuit onze primaire drang, we zijn tenslotte als apen geboren en opgevoed, willen we delen en samen werken.

 

Samengevat benoemd Botsman 4 aanjagers van deze trend:

  1. Een hernieuwd geloof in het belang van gemeenschappen. We zoeken saamhorigheid en vinden het leuk nieuwe mensen te ontmoeten waar we specifiek iets mee hebben.
  2. Oneindig veel sociale media en betrouwbare real-time technologie.
  3. Onopgelost milieuzorgen, we willen duurzamer leven en een bijdrage leveren aan de afvalreductie.
  4. Economische recessie die ons consumentgedrag heeft beïnvloed, deze recessie maakt ons creatiever.

 

Ik zou zeggen, doe er je voordeel mee en kijk wat jij kunt bijdragen aan deze trend. Onderstaand ter inspiratie een opsomming van de mogelijkheden:

 

 

De grootste winst is wat mij betreft de saamhorigheid, we ontmoeten weer nieuwe mensen. We worden weer creatiever met onze spullen en centen. Het is duurzaam en draagt bij aan de afvalreductie. Luxe is iets van vroeger en delen is COOL!

Loslaten

Loslaten…
Afgelopen zaterdag was de verjaardag van mijn moeder, en alweer de tweede dat ze er niet meer bij is. Dit soort dagen blijven verdrietig, een dierbare loslaten wendt nooit. En toch realiseer ik mij iedere dag dat haar overlijden mij heeft doen besluiten als organizer aan de slag te gaan. En dat is iets waar ik nog geen dag spijt van heb en heel veel energie uit haal. Ze zou best trots geweest zijn en mij uitermate geschikt vinden voor dit werk.

Want we hebben tijdens haar ziek zijn, samen flink ge-organized. Mijn moeder heel sterk de behoefte om spullen op te ruimen, de administratie te ordenen en dingen weg te doen. Letterlijk loslaten, zodat ze daar in ieder geval geen zorgen over hoefde te hebben. Bovendien was het ook nog eens een fijne, nuttige afleiding in een hele verdrietige periode.


Zelfstandig zijn

De keuze voor het zelfstandig ondernemerschap was na deze periode een logische en ook een spannende. Waar je als werknemer heel luxe maandelijks je salaris gestort krijgt, begin je nu met niets. En hoewel ik de vorige keer schreef dat ik al heel wat klanten heb, valt dat saldo aan het einde van de maand toch wel ietsje tegen…


Minder is het nieuwe meer!

Een bijkomende voordeel van ‘minder‘ is, is dat je creatiever wordt. Minder is het nieuwe meer! En ondanks de sombere CBS prognoses, denk ik dat het deels goed is dat we leren minimaliseren. Want wat heb je nou eigenlijk nodig? Kijk maar eens hoe weinig je eigenlijk daadwerkelijk gebruikt. En het geluksgevoel van een nieuwe aankoop is vaak snel weer weg. Ik heb ervaren dat ervaringen veel meer een geluksgevoel geven. Dat ene moment, dat leuke etentje bij vrienden thuis en dat weekendje Vlieland. Ik sfeer je dat ondanks dat ik nog genoeg kan kopen, het goed voelt niet meer afhankelijk te zijn van spullen.


En delen is het nieuwe hebben…

En heb ik wel iets nodig, dan deel ik waar nodig. En ja, ik deel ook iets van mijzelf. Mijn auto deel ik met de buren en via Snappcar. Eigenlijk wilde ik hem wegdoen, maar dat leverde gezien zijn leeftijd weinig op. Nu hebben anderen er ook profijt van en heb ik een bijdrage in mijn vaste maandlasten. En ik beloof je, als ie het begeeft, gaat ie alsnog weg.
Op 23 maart organiseer ik samen met een collega de loslaatdag in Amsterdam, daar kan ik je nog veel meer vertellen over, delen ook wel het ‘nieuwe hebben’ genoemd.

Ik heb een blog…

Ik heb een blog…
Ja ja, ruim een half jaar na mijn start als personal organizer heb ik een blog! Een geheel nieuwe ervaring voor mij, waarbij ik jullie op de hoogte wil houden van mijn ervaringen als personal organizer en opruimcoach. Ik ruim graag chaos en rommel op. Tja, en dan begin je met het opzetten van je bedrijf. Logo ontwerpen, visitekaartjes bestellen, website bouwen. Allemaal hartstikke leuk en inspirerend, maar hoe kom je aan je aan je klanten.


Klanten…

Gelukkig had ik er al één. Mijn eerste opdrachtgever ken ik al jaren, vanuit onze vriendschap en mijn passie voor ondernemerschap heb ik VanMarco in het verleden regelmatig geholpen in de opstartfase van zijn hair & wellness. Inmiddels ben ik eens per week een vertrouwd gezicht in de salon en voor VanMarco zijn PA. Een leuke uitdaging want de werkzaamheden zijn zeer divers. Roep iets & ik regel het, zeg ik altijd. En zoals VanMarco het zo mooi omschrijft ben ik ‘de organisatorische verlichting voor het creatieve proces’.

Een bijkomend voordeel van werken voor een kapsalon is dat hier zo nu en dan voor mij potentiële klanten in de stoel zitten. Voor mij een perfecte manier van buzz marketing en mijn mogelijke klanten hechten waarde aan de ervaringen van VanMarco.


Klantervaringen?

Kortom, ik ben ruim 7 maanden aan de slag en ik heb er lol in. Kreeg kort geleden deze foto van een klant, waar ik alleen nog maar op intake was geweest. Ze schreef het volgende: ‘Ik ben niet stiekem al het voorwerk aan het doen….lekker geen zin in (zoals meestal….). Wat ik wel heb gedaan is eerst eens 1 plank naar boven in de kast zodat er twee lage verdiepingen zijn en een hoge. Toen kwam ik op het (vind ik zelf) lumineuze idee om van het onderste deel van de kast een hang-compartiment te maken. Ik heb een gordijnroede bij Ikea gekocht en dat ga ik nog bevestigen. Dan kan ik jasjes, blouses etc. ophangen. Eindelijk. En ik heb nog drie van die hangdingen waar je schoenen etc. in kan doen. Die hang ik er dan ook op. Ook eindelijk een plek.

Hier zie je hoe mijn kast is geworden. Ik vind het mooi. Zoals ik al zei: mijn kamer ligt vol met uitzoekwerk en ook in de kast zijn sommige dingen discutabel…’


Hier word ik blij van..! Meer lezen over mijn ervaringen & tips, blijf me volgen op mijn blog of op Twitter.